1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn phổ quát thời kì và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trằn trọc của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý thủ tục giấy với số lượng rộng rãi thường dẫn tới rộng rãi bất cập, gây tốn thời kì cho bác sĩ. một số phương pháp tối ưu hơn, đa dạng phòng khám tiêu dùng các giải pháp tay chân như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông tin quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng các phương pháp này vẫn dẫn tới việc mất thời kì khi tìm kiếm thủ công, dễ sai sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây phổ biến khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng những thông tin hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách quản lý giấy má, tồn kho hay những thông tin quan trọng khác theo cách truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn đến hiện trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những chỉ tiêu bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ xác thực
Việc thu nạp thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan trọng. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của người dùng bị giảm đi toàn bộ, rối rắm trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Nhận định phải chăng.
quản lý phòng khám tay chân dẫn tới đa dạng bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám rẻ, chẳng thể không nhắc tới việc quản lý các trang vật dụng và dụng cụ cấp thiết để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường tiêu dùng toàn bộ trang bị hoang toàng, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng giả dụ ko kiểm soát phải chăng số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu phương tiện gây lãng phí và thiếu hụt các thứ cấp thiết và ảnh hưởng đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tỉ mỉ
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, nỗ lực trợ giúp thật phổ thông bệnh nhân luôn là nỗ lực của thầy thuốc. bên cạnh đó việc quản lý phòng khám đôi khi khiến cho bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc không cần phải có trong khi ấy có thể dùng những biện pháp kỹ thuật để tương trợ.
thực tiễn, hiện giờ vận dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc vận dụng khoa học nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem lại sự chấp nhận cho người dùng là điều cấp thiết, nhất là đối với các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo đấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những cách được phổ thông bác sĩ lựa chọn để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng ấy tăng trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: xem thêm Nắm bắt khuynh hướng và biện pháp hiệu quả
3. các ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những ích lợi lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của nhiều phòng khám lúc suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Tìm hiểu rộng rãi thông báo hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, với phổ biến công cụ, phần mềm quản lý phòng khám mang phổ thông thế mạnh khác nhau. Nhưng nhìn chung phần nhiều đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là dụng cụ tương trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân dòng bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và những thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa mang thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:từ những thông tin bệnh nhân ở trên cùng những nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện tại sẽ giúp thầy thuốc bố trí, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận tiện kiếm tìm và truy hỏi cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải sắp xếp lịch khám thủ công, sau đó coi xét những khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng mang những phần mềm phòng nha ngày nay việc sắp đặt lịch khám phát triển thành thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những dụng cụ thiết yếu thông qua phần mềm là phương pháp tối ưu một cách có hệ thống về hạn dùng, số lượng và hiện trạng dùng. Nhờ ấy giúp bác sĩ mang những dự đoán, chuẩn bị sắm tìm, xử lý lúc cần phải có. đặc trưng các phần mềm phòng nha có thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần tìm dựa trên nhu cầu thì càng hoàn hảo.
- Thống kê Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều các bí quyết quản lý thủ công không thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện dụng xem những Thống kê tài chính, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khung thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời kì quý giá của bác sĩ được tối ưu 1 phương pháp hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám khi cần rộng rãi nhân công quản lý theo bí quyết tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn thuần là phần mềm nha khoa sở hữu những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác có người dùng 1 bí quyết giỏi phê duyệt các tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: người dùng mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt y link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời kì chờ đợi và phòng khám đón tiếp nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: tiện lợi xem, quản lý, sắp xếp lịch hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông tin người dùng để tiếp đón chu đáo theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo hồ sơ bệnh án được biểu lộ rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ quá trình chẩn đoán hiệu quả. đồng thời những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hành qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ thông trường hợp không thể thiếu được việc dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng những chú thích cấp thiết để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị gián đoạn. đồng thời sở hữu số lượng hợp lý sẽ tránh việc lãng phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent với các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện lợi, giảm thiểu những thao tác thủ công và chủ động tậu mua vật tư một cách thức hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin khách hàng, phân loại nhóm người mua cộng các chương trình thiết kế cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người dùng cảm thấy hứng thú, được quan tâm coi sóc kỹ càng và hưởng được phổ biến lợi ích trong khoảng những chương trình thành viên. trong khoảng đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông tin Loyalty các bạn lúc phối hợp mang chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của người mua. Nhờ ấy thu hút sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn với thể thiết lập các tin nhắn săn sóc người dùng tự động, gửi những thông điệp Marketing tới các bạn cố nhiên phổ thông sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều cực kỳ quan trọng. mang SimlyDent bạn thuận lợi làm cho được điều này. Kiểm soát hầu hết khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Báo cáo theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy nã cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. cùng lúc thiết lập huê hồng theo phổ biến cách, tính lương, doanh số cho viên chức tiện dụng trong khoảng đó tạo nên động lực khiến việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Báo cáo Con số theo thời kì thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý thuận lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp có nhu cầu khác nhau của phổ thông phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ thông gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng sở hữu những gói tinh gọn, tăng trường, chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang sở hữu chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu thế được nhiều nhà quản lý tuyển lựa. với các tính năng nổi bật mang đến rộng rãi điểm hay giúp phòng khám tiện dụng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. giả dụ bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ giải đáp nhé.